Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
In conformità con quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, Italian Friends of The Citizens Foundation TCF OdV (“IFTCF”), fornisce di seguito le informazioni necessarie sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante il contesto dell’attività svolta.
Titolare del Trattamento
- Italian Friends of The Citizens Foundation TCF OdV
- Sede Legale: Corso di Porta Nuova 38 – 20121 Milano
- Tel: 02.36570504 / 324.8422289
- E-mail: admin@italianfriends-tcf.org
- Responsabile: Gretchen Romig Crosti, Presidente e Legale Rappresentante.
Tipologia dei dati personali raccolti
IFTCF raccoglie soltanto i dati necessari per le finalità di trattamento elencate di seguito. A titolo esemplificativo, i dati personali processati per finalità legate alle donazioni in favore di IFTCF possono includere: a) dati identificativi; b) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio, telefono, e-mail); c) dati bancari.
Ulteriori dati potranno essere raccolti tramite il sito internet di IFTCF nel corso del suo normale funzionamento. Si rimanda all’apposita sezione del presente documento per ogni informazione al riguardo.
Finalità del Trattamento
I dati raccolti da IFTCF saranno trattati per le seguenti finalità, in funzione della specifica richiesta avanzata dal soggetto:
- ricevere donazioni, tramite sito, modulo di donazione o per il tramite dei nostri volontari e delegati;
- fornire le attestazioni di avvenuta donazione/sostegno ai fini fiscali;
- gestire le donazioni, i pagamenti e tutti gli adempimenti fiscali e normativi ad esse connessi;
- consentire la partecipazione ad eventi ed iniziative organizzate da IFTCF o a cui IFTCF partecipa;
- soddisfare una specifica richiesta sottoposta dal titolare dei dati;
- aggiornare i soggetti interessati in merito alle iniziative e ai progetti sostenuti, attraverso l’invio newsletter periodiche e comunicazioni informative.
- adempimento di pratiche amministrative e, in ogni caso, degli obblighi di legge e regolamentari.
Base giuridica e conferimento dei dati
I trattamenti di dati personali conferiti in relazione a donazioni e al sostegno prestato dall’interessato all’attività di IFTCF, si fondano sulla necessità di eseguire i relativi contratti e fornire i relativi servizi al soggetto interessato, per adempiere a richieste del medesimo e per adempiere a obblighi di legge.
Il trattamento di dati personali per l’invio di newsletter e comunicazioni informative si fonda altresì su un legittimo interesse di IFTCF a informare i propri donatori, sostenitori e simpatizzanti circa le attività e i progetti svolti e i risultati raggiunti.
Il conferimento di dati personali ha natura facoltativa ma il rifiuto di fornire i dati richiesti può comportare l’impossibilità per IFTCF di portare a termine la donazione, di accettare il sostegno anche economico del soggetto interessato e di rispondere alle richieste di quest’ultimo relative all’attività di IFTCF.
Modalità di Trattamento
Il trattamento svolto da IFTCF includerà operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, aggiornamento o correzione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo per le finalità di cui sopra e cancellazione dei dati personali, anche attraverso strumenti elettronici automatizzati atti a memorizzare, raccogliere, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di quanto indicato nella presente Informativa.
Comunicazione dei dati a terzi
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, IFTCF comunicherà i dati personali forniti dai soggetti interessati soltanto ove necessario e a soggetti terzi selezionati la cui assistenza è necessaria per svolgere l’attività di IFTCF e adempiere a contratti, anche verbali, stipulati con il soggetto interessato o per adempiere a richieste specifiche da parte di questi. Tali soggetti terzi includono:
- personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento
- partner commerciali e operativi, come per esempio il partner The Citizens Foundation Pakistan, associazione senza fine di lucro alla quale sono destinati i fondi raccolti da IFTCF;
- istituti bancari, per la gestione degli incassi e dei pagamenti, compreso i fornitori di servizi di pagamento elettronico a distanza;
- società incaricata delle attività di logistica e spedizione (se necessario);
- consulenti e collaboratori incaricati di fornire assistenza in materia fiscale, contabile e legale;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e banche dati e delle reti di telecomunicazioni;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione.
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi per altri scopi né diffusi al pubblico.
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte e la loro comunicazione ai soggetti terzi di cui sopra (in particolare con riferimento a The Citizens Foundation Pakistan) può comportare il trasferimento dei medesimi dati a un paese terzo in assenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea. IFTCF fornisce le garanzie adeguate a tutelare la riservatezza in occasione di tali trasferimenti all’estero, ricorrendo alle clausole tipo di protezione di cui all’art. 46, par. 2, lett. c e lett. d del GDPR. È possibile richiedere ogni informazione al riguardo contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra.
Conservazione Dei Dati
Fatto salvo ogni obbligo di conservazione ai sensi di legge, IFTCF conserverà i dati personali soltanto per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento.
Per quanto attiene le specifiche finalità di raccolta fondi e di informazione circa l’attività di IFTCF, si fa presente che i dati conferiti saranno conservati per un periodo di tempo ragionevole a partire, rispettivamente, dall’ultima donazione (ad esempio, per quanto riguarda i dati bancari utilizzati) e dall’ultima azione che comprova un interesse del soggetto nei confronti di IFTCF (ad esempio per quanto riguarda i recapiti). I criteri utilizzati per definire tale ragionevole periodo di tempo sono le tempistiche dei progetti e delle iniziative di IFTCF sostenute dal soggetto interessato, la periodicità e la durata del sostegno economico fornito a IFTCF, la partecipazione del soggetto interessato alla vita dell’associazione e agli eventi da questa organizzati o sponsorizzati.
È fatto salvo il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei propri dati personali in ogni momento secondo quanto disposto dal paragrafo seguente.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, GDPR, al soggetto interessato sono riconosciuti:
- il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15);
- il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali (art. 16 e 17);
- la limitazione del trattamento nei casi individuati dall’art. 18 GDPR (art. 18);
- il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- il diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21),
- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).
Le richieste relative all’esercizio di ogni diritto potranno essere indirizzate al Titolare del trattamento scrivendo una lettera alla sede di Corso di Porta Nuova 38 – 20121 Milano o scrivendo un’email all’indirizzo admin@italianfriends-tcf.org o a italianfriendsTCF@pec.it.
È altresì riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 GDPR) qualora si ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Collegamenti con siti di terzi
Invitiamo gli utenti a considerare che talvolta il sito tcfitalia.org contiene collegamenti (link) ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy.
I visitatori del nostro sito possono essere indirizzati verso siti di terzi per ottenere maggiori informazioni, quale ad esempio, eventi, promozioni di contenuti, servizi di fornitori; IFTCF non presta alcuna garanzia riguardo al modo in cui i dati dell’utente sono memorizzati o utilizzati dai server di terzi. Raccomandiamo di esaminare l’informativa privacy di ciascun sito di terzi raggiunto attraverso tcfitalia.org al fine di comprendere il loro uso dei Vostri dati personali.
Modifiche a questa policy
IFTCF si riserva la facoltà di modificare questa informativa secondo quanto si renderà necessario. Vi invitiamo a controllare questa pagina periodicamente nel caso vogliate tenere sotto controllo i cambiamenti.
Informativa specifica sull’uso del sito web
Nel caso in cui un soggetto navighi sul sito tcfitalia.org (il “Sito”), IFTCF potrà acquisire tramite il medesimo Sito dati personali il cui trattamento è necessario per il perseguimento delle proprie finalità come elencate sopra. Salvo quanto di seguito specificato, il trattamento dei dati così raccolti avverrà nel rispetto di tutto quanto esposto sopra nella presente Informativa.
Dati di navigazione
In aggiunta a quanto indicato nei paragrafi precedenti, tramite il proprio Sito internet il Titolare potrà raccogliere, nel corso del normale funzionamento del medesimo, dati di navigazione la cui comunicazione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet (ad esempio, indirizzi IP, nomi a dominio di computer e terminali utilizzati dagli utenti, indirizzi in notazione URI/URL). Tali dati sono necessari per la fruizione del Sito e vengono utilizzati anche allo scopo di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti e ottenere informazioni statistiche sull’uso degli stessi. Essi non sono raccolti per identificare gli utenti del Sito ma, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Tali dati non vengono conservati per più di 7 giorni.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Tramite il proprio Sito internet, IFTCF può utilizzare cookie tecnici o di profilazione e altre tipologie di strumenti di tracciamento, anche di terze parti, con il fine di rendere possibile o di migliorare il funzionamento del Sito stesso e la propria attività.
L’informativa privacy completa relativa al loro funzionamento e lo strumento per modificare le proprie cookies preferences e le relative impostazioni di tracciamento sono disponibili al seguente link:https://tcfitalia.org/privacy-policy/cookie-preferences/.
Per maggiore informazioni, si consiglia di consultare il sito del Garante per la Protezione dei dati Personali: https://www.garanteprivacy.it/home
Per maggiori informazioni su questa informativa, può contattare IFTCF alla mail admin@italianfriends-tcf.org.